
Quando il late night show incontra l’evento aziendale
Combinando l’energia di un format tv con la necessità di un evento aziendale coinvolgente, questo progetto ha saputo cogliere nel segno. “Together we can” non è rimasto uno slogan vuoto, ma ha trovato espressione in numerosi momenti interattivi
Riccardo Orsi
Responsabile Marketing e Communication manager di iad Italia
"Sono ormai diversi gli eventi di successo organizzati assieme a Smart Eventi. Non posso che esprimere tutta la mia soddisfazione per un servizio sempre all'altezza, preciso e impeccabile.
Un vero piacere lavorare con loro, sul piano professionale e non solo. Partner affidabili, non dei semplici fornitori.
Consigliatissimi su tutti i fronti"
Servizi
Pianificazione convention, concept, location, intrattenimento, allestimento
Obiettivi
Pianificare la convention annuale di IAD
Richiesta Cliente
Una convention in stile late night show per IAD
IAD desiderava una convention dall’atmosfera tipica dei late night show americani, capace di mettere in luce l’importanza del lavoro di squadra. L’evento doveva mantenere vivo l’interesse degli ospiti grazie a colpi di scena e momenti interattivi, il tutto ruotando attorno al concept “together we can”. L’obiettivo era creare un appuntamento dinamico e sorprendente, in grado di conciliare intrattenimento e valori condivisi, rafforzando lo spirito collettivo.
La Nostra Proposta
Un’esperienza piena di ritmo e colpi di scena
Tenendo presente il desiderio di evocare il fascino dei late night show made in USA, è stato studiato un format che alternasse momenti di intrattenimento, spunti formativi e contenuti spettacolari.
La location è stata allestita con un corridoio tematico in grado di anticipare l’atmosfera della sala conferenze, curata in ogni particolare per garantire un notevole impatto visivo. si sono ideati giochi interattivi e sorprese con effetto “wow”, per coinvolgere attivamente i partecipanti e mantenere alta l’attenzione.
La conduzione, affidata a un presentatore di grande esperienza, ha fatto da filo conduttore, mentre musica dal vivo e scenografie creative hanno aggiunto movimento e colore. In chiusura, un dj set con esibizioni speciali ha regalato un momento di festa collettiva, completando il messaggio unificante di “together we can”.
Risultati Raggiunti
Ambiente originale e coinvolgente
Ogni obiettivo prefissato è stato ampiamente realizzato, con un format che ha saputo coniugare divertimento e approfondimento, rendendo il pubblico partecipe e mai passivo. La cura degli spazi, l’energia degli spettacoli e la volontà di trasmettere il concetto di “insieme si può” hanno trasformato la convention in un’occasione di crescita e condivisione. La soddisfazione finale del cliente e degli ospiti ha testimoniato il successo di questa ricetta organizzativa.
- Partecipanti all'evento: 250
- Ore Organizzazione: 200
- Totale personale impiegato: 17
- 1 Catering manager
- 2 Service audio
- 1 Traduttrice
- 4 Musicisti
- 1 Presentatore
- 2 Bartender
- 1 Dj set
- 2 Fotografo
- 1 Videomaker
- 2 Direttore di regia