
Creatività, motivazione e brand identity: il meeting aziendale che cambia le regole
“Born to Fly” è stato il titolo del meeting aziendale organizzato per IAD Italia, un appuntamento che ha saputo unire aspetto formativo e intrattenimento. Dalla venue selezionata con cura al concept grafico, passando per la presenza di una live band e uno speaker motivazionale, ogni elemento è stato progettato per coinvolgere al massimo i partecipanti.

Federica Ferron Event Account
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Meeting interno per agenti IAD
Richiesta Cliente
Un meeting aziendale fuori dagli schemi per IAD Italia
Il nostro cliente IAD Italia ci ha incaricato di organizzare il meeting annuale dedicato ai propri agenti, con l’obiettivo di creare un evento coinvolgente e memorabile. La richiesta includeva la ricerca della location, la definizione di un concept e di uno slogan accattivante, la progettazione grafica, la regia tecnica audio-video e l’illuminazione. Inoltre, era necessario predisporre sessioni interattive, un catering di alto livello, la fornitura di hostess, fotografi e una band dal vivo, insieme allo sviluppo di gift bag per i partecipanti.
La Nostra Proposta
Pianificazione completa con dettagli creativi per un meeting indimenticabile: "Born to Fly"
Abbiamo adottato un approccio integrato, gestendo ogni aspetto: dalla selezione di una venue funzionale all’ideazione del tema “Born to Fly”, declinato in grafiche e slogan a cura del nostro team Guru Marketing. Totem, fondali e slide brandizzate hanno rafforzato i valori aziendali di IAD, mentre uno speaker motivazionale ha tenuto un discorso alla presenza di tutti gli agenti presenti, supportato da un comico che ha coinvolto tutti con un quiz interattivo. Per garantire un’atmosfera dinamica, abbiamo scelto una band dal vivo di quattro musicisti, che ha accompagnato l’evento fino a sera. Ogni fase del meeting – dalla colazione d’accoglienza al pranzo, passando per i coffee break – è stata curata nei minimi dettagli. A conclusione, gift bag personalizzate hanno lasciato un ricordo tangibile dell’esperienza, esaltando ulteriormente l’immagine di IAD Italia.
Risultati Raggiunti
Obiettivi centrati il meeting "Born to Fly" di IAD Italia è stato un successo
Tutte le richieste del cliente sono state esaudite, superando persino le aspettative. L’evento si è svolto in modo fluido e ha perfettamente rispecchiato la visione di IAD. La cura attenta di ogni dettaglio – dalla grafica al catering, dall’intrattenimento alla logistica – ha garantito un’esperienza coinvolgente. Il successo riscontrato ha ulteriormente consolidato il rapporto di fiducia con la nostra agenzia, aprendo la strada a nuove collaborazioni e confermando la validità di un servizio tailor-made.
- Partecipanti all'evento: 100
- Ore Organizzazione: 100
- Totale personale impiegato: 18
- 2 Event manager
- 2 Location manager
- 8 Hostess
- 1 Fotografo
- 1 Videomaker
- 1 Presentatore
- 1 Chef stellato
- 1 Designer
- 1 Marketing manager