Conferenza aziendale di successo con 120 partecipanti
Una conferenza internazionale a Milano, in una location d'eccezione
Federica Ferron Event Account
CConsulting
Cliente
Da ormai quattro anni ci affidiamo con fiducia alla professionalità di Smart Eventi, e in particolare a Federica Ferron. Anche quest'anno, Federica ci ha accompagnato con competenza e pazienza nell'organizzazione del nostro consueto User Group a Milano, supportandoci in ogni fase, anche quando le nostre idee erano poco chiare. La sua disponibilità e attenzione ai dettagli si sono rivelate fondamentali: ha gestito con efficienza ogni nostra richiesta e ha collaborato attivamente, insieme al suo team, alla realizzazione della parte grafica dell’evento in un nostro momento di difficoltà. Il rapporto di fiducia costruito nel tempo ci permette oggi di affidarci completamente a Smart Eventi, sapendo che Federica è in grado di anticipare le nostre esigenze e guidarci verso le soluzioni migliori. Un connubio davvero perfetto.
Servizi
Location scouting e organizzazione di tutto l’evento
Obiettivi
Trovare la location ideale e organizzare una prestigiosa conferenza
Richiesta del cliente
Una conferenza per 120 ospiti con un respiro internazionale
Da quattro anni CConsulting, software house di Genova, affida a noi l’organizzazione del suo XLayers User Group Meeting, giunto alla 14ª edizione. La richiesta prevedeva di individuare un venue elegante e facilmente raggiungibile, con spazi adatti ad accogliere 120 persone in modalità platea e placè. Novità di quest’anno: la partecipazione di circa trenta ospiti internazionali, che ha reso l’evento ancora più stimolante e multiculturale.
Proposta di Location a Milano
Un tocco grafico per valorizzare lo spazio
Per soddisfare le esigenze del cliente, abbiamo effettuato sopralluoghi in diverse location di Milano. La scelta è ricaduta su una location elegantissima, apprezzata per l’ottima logistica degli spazi, lo stile raffinato e la possibilità di gestire internamente tutti i fornitori. Per arricchire ulteriormente l’allestimento, è stata introdotta una novità: backdrop personalizzati che hanno dato carattere e coerenza visiva all’evento. Questo dettaglio ha contribuito a creare un’atmosfera professionale e al tempo stesso distintiva, perfettamente in linea con l’identità della conferenza.
Risultati raggiunti
Professionalità e affidabilità confermate
La gestione accurata di ogni fase e l’attenzione ai dettagli hanno garantito il pieno successo dell’iniziativa, rafforzando ancora una volta il rapporto di fiducia con il cliente.
- Partecipanti all'evento: 120
- Ore Organizzazione: 16